Operare scelte che riducono le fonti di autorizzazione e, di conseguenza, il numero di utenti da gestire è molto utile, come utile è formare l'utente e renderlo conscio dei processi di identificazione, che non sono necessariamente uno strumento di controllo, ma una esigenza di sicurezza.

La complessità tecnologica, il numero dei sistemi, le leggi e tanto altro rendono comunque complesso la gestione dei vari meccanismi necessari ad implementare e gestire l'identità.

In auto vengono alcuni strumenti e applicazioni che alleggeriscono la gestione delle identità e l’accesso ai sistemi migliorando anche il livello di sicurezza.

Alcuni di questi strumenti come il Single Sign-On forniscono un beneficio all’utenza, mentre altri all’amministratore dei sistemi e al management aziendale.

Di seguito vengono descritti sommariamente alcuni meccanismi, ritenuti interessanti, senza la pretesa di coprire l'intera casistica.